Waren Sie schon einmal auf einer Veranstaltung und haben sich gefragt, wie die ganze Ausrüstung dorthin gekommen ist? Wahrscheinlich steckte ein Eventlogistiker dahinter. Ein Eventlogistiker ist dafür verantwortlich, dass die für Veranstaltungen benötigte Ausrüstung geliefert und ordnungsgemäß aufgebaut wird. Sie unterstützen auch bei Fragen oder Problemen mit der Ausrüstung, damit die Veranstaltungen so reibungslos wie möglich ablaufen können. Was eine Fachkraft für Veranstaltungslogistik im Einzelnen macht, erfahren Sie hier

Rollen und Aufgaben einer Fachkraft für Veranstaltungslogistik

Die Aufgaben und Zuständigkeiten einer Fachkraft für Veranstaltungslogistik (kurz: Eventlogistiker) variieren von Job zu Job, aber im Allgemeinen sind sie für die Anlieferung, den Aufbau und den Abbau der für Veranstaltungen erforderlichen Ausrüstung zuständig. Eventlogistiker spielen eine enorm wichtige Rolle bei der Erfüllung der Bedürfnisse und Erwartungen von Veranstaltungsorganisatoren. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Ausrüstungsgegenstände und Mitarbeiter, die für die Durchführung von Veranstaltungen benötigt werden, ordnungsgemäß und fristgerecht zur Stelle sind.

Veranstaltungslogistiker müssen sehr genau auf die Einhaltung von Fristen achten, da jede Veranstaltung zu einer bestimmten Zeit beginnen muss. Darüber hinaus sind sie für die Koordinierung mit allen Lieferanten von Mobiliar, Materialien und Dienstleistungen zuständig, die für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen erforderlich sind. Ihre Aufgaben erstrecken sich nicht nur auf die Planung, sondern auch auf die Organisation und Beaufsichtigung von Veranstaltungen von Anfang bis Ende.

Eventlogistiker sind in der Regel auch für die Kundenbetreuung vor Ort zuständig. Sie sind oft die erste Anlaufstelle, wenn es um Fragen oder Anliegen zu den Produkten und Dienstleistungen ihres Arbeitgebers geht. Außerdem können sie gebeten werden, kleinere Probleme mit der Ausrüstung während einer Veranstaltung zu beheben, was vom einfachen Austausch einer kaputten Glühbirne bis hin zur Neukonfiguration eines Soundsystems reichen kann

Bei der Arbeit mit kleineren Teams oder einzelnen Kunden, die kein eigenes Personal vor Ort haben, müssen Eventlogistiker unter Umständen zusätzliche Aufgaben übernehmen, z. B. das Beladen von Lastwagen vor der Lieferung und das Entladen nach der Lieferung. Möglicherweise müssen sie auch sicherstellen, dass alle erforderlichen Papiere ausgefüllt sind, bevor die Lieferung erfolgen kann.

Die enge Zusammenarbeit mit den Eventmanagern ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle des Logistikers, denn Teamarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Veranstaltung. Logistiker haben die Aufgabe, für einen reibungslosen logistischen Ablauf zu sorgen und sich konsequent an das ursprüngliche Konzept zu halten, wobei sie oft mit unvorhergesehenen Änderungen konfrontiert werden.

Um dies zu bewältigen, ist eine enge Beziehung zwischen allen Teammitgliedern unerlässlich, und flache Hierarchien ermöglichen eine effektive Kommunikation zwischen Mitarbeitern aller Ebenen. So können auch bei unerwarteten Herausforderungen zuverlässige und agile Lösungen gefunden werden.

Wie wird man Eventlogistiker?

Es gibt keine einheitliche Ausbildung zum Eventlogistiker, auch wenn sie in manchen Fällen so genannt wird. Die Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungslogistik erfordert in vielen Fällen eine duale Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik. Wer Fachkraft für Eventlogistik werden will, sollte sich daher auf das Erlernen der Aufgaben einer Fachkraft für Lagerlogistik konzentrieren. Dies schafft die Grundlage für eine Spezialisierung auf Veranstaltungen und die damit verbundenen Prozesse. Fähigkeiten wie ein Gabelstapler- oder LKW-Führerschein können ebenfalls von Vorteil sein, wenn man diesen Beruf ergreifen möchte. Darüber hinaus ist ein ausgeprägtes Organisationstalent und technisches Verständnis für die erfolgreiche Planung und Koordinierung aller damit verbundenen Aufgaben von größter Bedeutung.

Fachkräfte für Lagerlogistik können durch Weiterbildungsmaßnahmen zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben, die sie letztlich befähigen, Veranstalter in Bezug auf die Kosten und finanziellen Aspekte ihrer Tätigkeit zu beraten. Dadurch erlangen sie mehr Autorität innerhalb der Branche und können in Positionen aufsteigen, die mehr Planung und Organisation, aber nicht mehr zwingend die Durchführung von Transporten beinhalten. Die Weiterbildung ermöglicht es diesen Fachleuten also, deutlich mehr Verantwortung in der Branche zu übernehmen und sowohl Fachwissen als auch Erfahrung zu erweitern.

Die Fortbildung zur Fachwirt für Logistiksysteme ist eine ideale Weiterbildung, die wesentliche Kenntnisse über die Auswahl von Lieferanten, Wareneingangskontrolle und -lagerung, den Versand und den Umgang mit Reklamationen vermittelt. Wer sich für diesen Lehrgang entscheidet, kann mit einem höheren Verdienst rechnen und sich durch zusätzliche Weiterbildungen noch weiter steigern lässt. Mit dem erworbenen Fachwissen bieten sich den zertifizierten Fachkräften hervorragende Karrierechancen bei Großveranstaltungen, die reichlich honoriert werden.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Eventlogistiker viele verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten in seinem Job hat. Sie sind nicht nur für die Lieferung von Gegenständen verantwortlich, sondern auch für deren ordnungsgemäßen Aufbau und den Kundenservice vor Ort, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Wenn du nach einem Job suchst, bei dem kein Tag dem anderen gleicht, dann könnte dies der perfekte Beruf für dich sein!